头条屋小说网

手机浏览器扫描二维码访问

第23部分（第3页）

使用第二人称——用“你”这个称谓。

哪怕你同时写给几个人，也要用第二人称，可以使你的信息看起来不至于像一篇演说。

迅速

除非公共性的Email，大多数人总是希望在48小时内得到回应。如果我们没有时间完全回复，至少我们可以简单地告诉对方我们已经收到了信息，并且正在处理，然后说我们将会详细回复。

如果你在度假，可以考虑把你的邮箱设置为自动回复，这样如果你收到的邮件短期内不能回复，而对方又在期待你的回复时，可以避免误解。

整理清楚

传真件可能因堆积得乱七八糟而造成丢失，Email的往来也可能会把硬盘弄乱，使信息难以接受。这里介绍一些整理传真和Email的小技巧：传真Email

把不想要的传真扔掉删除不想要的信息（并定期清空垃圾箱）

把准备日后查阅或记录的传真把你想以后查阅的信息归为一类

归为一类把那些你准备以后处理或回复的

按需要尽早回复悬而未决的传真邮件打印出来或放在电脑文件夹里

立即回复其余的传真立即回复其余的邮件

定期检查你的发件箱和标题文件夹，删除掉那些不需要的和过期的信息尊重隐私，节省时间

为什么没什么人喜欢点击“全部回复”的按钮回复邮件呢？除非一个人的熟人圈子非常狭小，每个人与别人的兴趣都非常接近。否则，不可能地址栏里的每个人都会对地址栏里的其他人的爱好感兴趣！不要用这样的方式浪费人们的时间。

你的Email应当包含多少细节呢？在任何一次交流开始前，首先要思考对方的需要。他们已经知道了什么？他们有多少兴趣？他们想要什么程度上的细节？

盲目的抄送按钮可以很顺手地发送多个备份。首先，不是每个人都喜欢把自己的邮件地址发送给许多别的收信人；其次，显示一长串抄送地址占用了空间，收信人需要滚动滚轴，有时在锁定信息时十分吃力。（接收到抄送邮件的人只需看到发件人的邮件地址和他们自己的，而不是所有的收件人列表。）

附件

你是否收到过粘贴着需要花时间下载附件的邮件，最后发现你只是在浪费时间而已？

虽然很容易发送，附件还是需要花时间传送和下载。在你发送附件之前，先想想收件人为何应当对它产生兴趣。如果你还是决定发送，在邮件的正文中解释它的内容以及格式。这样，收件人就可以做出明智的决定是不是要打开它。

核对你发送的所有信息

电子沟通的速度很容易使人天马行空，不受约束。正如我们需要核对我们的信件、备忘录、报告一样，我们也应当核对我们的邮件和传真。

在发送信息之前花一些时间检查一遍。毫不留情地把不必要的词和枝节去掉。

如果你每天都挂在因特网或局域网上，不要一收到信息就跳起来。确定一个检查邮件和传真的最佳时间。每天早上第一件事就是检查电子邮箱的做法也许不是最有效率的，比如，它可能耽误你准备做的更重要的工作。

附录6如何评判心理程序测验

要想知道你属于哪一种类型，以及你需要在哪方面更多的实践，然后把每一栏中你的标记累加起来。标记越多，说明你这方面的倾向更多。

8个或更多的标记说明你使用这一模式的愿望非常强烈，4个或更少的标记则说明你使用这一模式的愿望不强。

视觉型右上角这一栏显示你倾向于使用视觉型信息进行沟通，你是一个视觉型的人。

听觉型右下角这一栏显示你倾向于使用听觉型信息进行沟通，你是一个听觉型的人。

动感型左上角这一栏显示你倾向于使用动感型信息进行沟通，你是一个感觉型的人。

逻辑型左下角这一栏显示你倾向于使用逻辑型信息进行沟通，你是一个逻辑型的人。

╒═══════════════════════════╕

│【TXT　小说站】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│

├───────────────────────────┤

│全集小说下载：　。txtxsz　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│

│请记住我们的域名　txtxsz　TXT　小说站　　　　　　　　　　　　　　　　　│

├───────────────────────────┤

│如果您还有想找的却找不到的小说，　QQ群；94040809　　　　　　　　│

│那就请联系我们　——　我们帮您整理出最新全集。　　　　　　　　　　│

èT══════════════════════════╛

蒋介石眼中的最大"共谍":郭汝瑰  雨季不再来(完结)  间抓住人心的66个关键  我的成功你应该复制  杨力养生23讲:让你多活十年  我不是教你诈1-4  逃离外企  无性婚姻  末日之死亡游戏  花儿主义  冥神  异世大领主 作者:来自远方  水晶地图  马云点评创业  写给员工的危险书:员工危机  剑·谍  心理操纵与反操纵  计算中的上帝  惊魂十四日2之新房客和活死人  隔离岛