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西方工业心理学家们已经现,一个人从喧闹的环境转到一个安静的环境时。他的工作效率可以提高35%。随着减少噪音的建筑结构、隔音办公设备的出现,使人感到办公环境不断得到改善。再没有必要在那种干扰大、效率低、使人疲劳的办公条件下工作。况且,人们还正在为现代化工厂、写字楼提供更为理想安静的环境,做着大量的工作。
也有人认为,一个嘈杂喧闹、令人兴奋的环境,对人们的思维能力是一种挑战,并且能激起人们尽最大的努力工作。比如,在青年时代就曾经故意到闹市读书,锻炼自己的抗干扰力。
正如大多数理论家所说,这种看法确有真实的成分,但是,故意寻求嘈杂的环境是一个明显的错误。
科学研究表明,长时间地连续地在一个喧闹的环境里工作,会导致效率逐渐降低。这样的环境骚扰着人们的神经,严重者甚至导致神经衰弱。
有计划的工作,也有助于使人集中精力。这是因为工作被分成了一个个合适的部分,而成堆的工作往往使人无从着手。通过计划,积累的问题被分解并排入进度表,这就使克服惰性这一艰难的任务,变得简明具体了。
成功的人们无不对这一点坚信不疑:计划表和进度表,是督促精力集中的有力工具。成功者的口号是:一次做一件事——在最适当的时间,做最重要的事情。比如,他要求手下雇员在进度表限定的时间内,向他提交一切必须提供的重大问题,这就是一种在进度计划表的基础上进行的特殊情况管理。
如果从整体上观察现代组织,从拆开第一封早班邮件,到从一张办公桌流向另一张办公桌的川流不息的复杂的工作流程,我们就会明白,组织的部署保证了人们的精力可以获得最大限度的集中。
对于一个领导者来说,如果感到因为应付过多的次要问题的请示而占据了自己的时间和精力,耽误了对重要的决策问题的处理,那么,就应该检查自己的组织结构。如果组织结构不合理,那么这种组织结构对他的下级的影响也就可想而知了。
同样的。领导工作的一个重要组成部分,就是保证他的雇员像他一样,避免各种无谓的骚扰。不使精力分散。
专心致志的人不一定成功,但是。三心二意的人绝对不会成功,这样的事情,在现实社会里面有着很多。
小时候相信大家都看多牛---顿的故事,说的是有一次,英伦国物理学家牛---顿请朋友到家里来做客,饭菜做好后,他就进实验室专心致志地做实验去了。
朋友来后找不着牛---顿,等了好一阵子。因急于赶去上班,就独个儿把饭菜吃了,并把吃剩下的鸡骨放在盒子里,然后走了。
后来,牛---顿做完实验准备吃饭,当他看见盒子里的鸡骨头时显出突然醒悟的样子,哈哈大笑说:“我以为自己还没吃饭哩,原来早已吃过了。
从这里我们可以看出,牛顿在做事情的时候,是多么的专心致志。也正是因此,牛---顿成为了举世闻名的伟大科学家!
还有一个更有趣的故事。
一天,普林斯顿高级研究所办公室的电话响了。电话里一个声音问道:“你能否告诉我。爱-因--斯-坦博士的家在哪儿?”
秘书回答:“对不起,我不能奉告,因为我要尊重爱--因--斯--坦--博士的意愿,他不愿自己的住处受到打扰。”
这时电话里的声音低到几乎耳语般地说:“请你不要告诉任何人,我就是爱--因--斯--坦,我正要回家去,可是我找不到家啦。”
原来,爱--因--斯--坦走路时一直思考着讨论的问题,不知不觉竟迷路了。
牛---顿因做实验忘记了吃饭。明明空着肚子却误以为自己“早已吃过了”,爱---因--斯---坦走路时思考着科研问题竟迷路“找不到家”。两位大师均聪明绝顶,为何会生这一类事情呢。这是因为两位大师均专注于自己的事业。
一个人要成就一番事业,因素是多方面的,而其中很重要的一点就是专心,也即专注。
专注就是集中注意力,不分散精力,不三心二意。专注来自目标的专一,目标专一才会集中精力、体力,才会越专越深,越来越向目标靠近。专注是成功的先决条件。
在这里,我们不妨再说说比--尔盖---茨的有关专注力的故事。
1968年的秋天,在湖--滨--中--学上学的比--尔---盖---茨第一次接触计算机。这个神奇的家伙便深深地进入比--尔的视野与神经。他开始疯狂的迷上了计算机。
很快,八年级学生比尔便挤进了更高年级学生的圈子,他们的老师所知道的所有计算机知识,比尔一星期就过了。
在那个计算机刚起步的年代,上机编程费用太昂贵了,尽管它那么奇妙、那么吸引人,但聪明好学的比尔总在不断寻找甚至创造机会上机编程序。
那个时候,比尔常与伙伴们一起乘车到湖--滨--中--学附近一家新办的计算机中心公司编写程序,他一直忙到累得无法继续才回家。
他们常常是一边吃着从附近食品店买来的面包,一边忙着编程工作。比尔在伙伴中表现得最顽强,在家里,他常常为了一个问题的困扰,费尽心机地苦苦思索,他的房间里到处都是电传纸和计算机纸,成卷成叠的。
晚饭后,兴趣高涨的比尔常假装上床睡觉,然后偷溜出家门,坐十来分钟汽车去计算机中心公司继续他的编程工作,偶尔他回来得太晚了,汽车已经停运了,他只好走路回家,但他似乎乐此不彼。
在哈---佛---大学里,学习计算机的条件优越多了,比尔简直如鱼得水,以极大的精力投入到计算机中。
为了赶一个程序,他一干就是36小时以上。有时困了,他就趴在桌上睡着了,醒来后继续工作,忙完工作后,比尔一回宿舍倒头便睡。有时太投入了,以至做梦还想着计算机的事。
比尔对不关心的事却极少在意,无论是课程、衣着、还是睡觉。社会交际等,尽管那时家里很富有。他总是穿得比别人破。
在生活中,他有坚强的意志力,不为左右。
比尔在哈---佛求学时,几乎没有追求过任何女孩子,未与任何人有过约会,尽管他有许多这样的机会,因为,他把自己的一切兴趣、时间与精力都倾注于对计算机知识的学习与研究上了。正是因为他的高度的专注力,他才能取得举世瞩目的成功。
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