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的成败,更关系到企业的成败。领导者的时间管理就是保证在有限
的时间里做他应做的事情,实现领导的高效能。
很多领导者自认为每天都在认真地工作,也觉得自己对工作很
负责,但总是又很困扰:为什么越来越觉得时间不够用呢?为什么
总觉得该做的没时间做,可身边的事又特别的多,总觉得无法从琐
事中摆脱出来呢?为什么很多工作还被迫带回家去做?这一切都在
于我们没有有效利用好时间。
日本有句谚语,叫做“急事得求忙人办”。这就是说,身负繁重
工作的人反而拥有办事的时间。这是因为,是否真的忙,主要看你
是否会科学地支配时间。一些工作繁重的人,精于安排,巧于计划,
却能够将工作做得井井有条;相反,一些工作任务不重的人,因不
会怜惜和节约时间而做事拖拖拉拉,工作效率很低。
唐纳德先前接受《财富》杂志专访时,就畅谈了他在时间管理
上的心得。对于唐纳德来说,时间不是用来管理的,而应该是计划
时间。身为星巴克前CEO的他,就认为他每个月该花费40%~45%
的时间巡视全球星巴克门市;20%~25%的时间和员工相处、互动;
8%的时间开会;8%的时间和其他公司的CEO与商业伙伴聊天话家常。
而自杰克·韦尔奇手中接下GE公司CEO位置的伊梅尔特,也把
自己的时间划分得清清楚楚:他利用30%的时间处理公司营运的绩
效,30%用于与未来发展有关的重要大事;30%从事人才的培育与发
掘;10%的时间则和股东沟通,以及进行公司治理。
现代商界中,与人洽谈生意,我们都希望利用最短时间产生最
大效力。有无数大银行、大公司的经理以及高级职员,多年来都养
成了善用时间的习惯。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、吃
苦耐劳的大企业家,多是沉默寡言而办事迅速敏捷的人,他们所说
出来的话句句都是确切而有的放矢的。他们从不在无谓的事情上面
多耗费一点一滴的时间。
在海尔,张瑞敏推行一种名为“OEC”的管理方法。“OEC”管
理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”,即:当天的工作当天完
成,每天工作要清理并要每天有所提高。“OEC”管理法由三个体系
构成:目标体系、日清体系、激励机制。首先确立目标;日清是完
成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
海尔科学的管理时间的做法让我们警醒。作为公司领导者,如
何才能科学、合理地掌控自己的时间呢?
第一,时间检测。这是时间管理和运筹中的重要方法,它可以
帮助我们发现在时间利用中有何不足,以寻求提高时效的途径。
第二,找到浪费时间的症结所在。把每一项工作所占用的时间
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