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第18部分（第3页）
2。对上级机要部门发来的文件
；要进行信封、文件、文号、机要编号的 “四对口
”核定。如果其
中一项不对口
；庆立即报告上级机要部门
；并登记差错文件的文号
。
第五条公文的编号保管
1。两办机要秘书对上级来文拆封后庆及时附上 “文件处理传阅单
”；并分类登记编号
；保管。须
由工厂承办或归档的厂领导亲启文件
；厂领导启封后
；也应分别交两办办理正常手续
。
2。本厂外出人员开会带回文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管
；不得
个人保存
。
第六条公文的阅批与分转
1。凡正式文件均需分别由两办主任
（或副主任
）根据文件内容和性质阅签后
；由机要秘书分送
承办部门阅办
；重要文件应呈送厂领导
（或分管领导
）亲自阅批后分送承办部门阅办
。为避免文件积
压误事
；一般应在当天阅签完紧急文要即阅即办
。
2。一般函、电、单据等
；分别由两机要秘书直接分转处理
。如涉及几个单位会办的文件
；应同主
办单位联系后再分转处理
。
3。为加速文件运转
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